Monteurzimmer von der Steuer absetzen

Wer beruflich in Leipzig ein Monteurzimmer bewohnt, obwohl der eigentliche Lebensmittelpunkt woanders liegt, kann die Kosten dafür unter bestimmten Voraussetzungen steuerlich geltend machen. Der Fachbegriff dafür heißt doppelte Haushaltsführung. Dieser Ratgeber gibt einen allgemeinen Überblick – er ersetzt keine individuelle Steuerberatung.

Was ist doppelte Haushaltsführung?

Eine doppelte Haushaltsführung liegt vor, wenn ein Arbeitnehmer aus beruflichen Gründen außerhalb seines Wohnorts eine zweite Unterkunft am Beschäftigungsort unterhält – etwa weil eine Montage, ein Bauprojekt oder ein befristeter Einsatz in Leipzig stattfindet, der eigene Hausstand aber am Heimatort bestehen bleibt. Voraussetzung ist, dass am Heimatort weiterhin ein eigener Hausstand besteht, an dem sich der Lebensmittelpunkt befindet, und dass eine finanzielle Beteiligung an den dortigen Kosten erfolgt.

Welche Kosten für das Monteurzimmer sind absetzbar?

• Unterkunftskosten: Die Miete für das Monteurzimmer in Leipzig kann bis zu einer Obergrenze von 1.000 € pro Monat als Werbungskosten angesetzt werden.
• Verpflegungsmehraufwand: In den ersten drei Monaten des Aufenthalts können zusätzlich Pauschalen für Verpflegung angesetzt werden.
• Fahrtkosten: Eine Familienheimfahrt pro Woche kann steuerlich berücksichtigt werden.
• Einrichtungsgegenstände: Notwendige Ausstattung für die Zweitunterkunft kann unter bestimmten Voraussetzungen ebenfalls angesetzt werden.

Da unsere Monteurzimmer bereits vollmöbliert mit Küche, Waschmaschine und WLAN ausgestattet sind, entfallen zusätzliche Anschaffungskosten meist vollständig.

Welche Nachweise werden benötigt?

Für das Finanzamt zählt vor allem eine nachvollziehbare Rechnung mit Name, Anschrift, Zeitraum und Betrag. Auf Wunsch stellen wir für Firmen und Privatpersonen eine ordnungsgemäße Rechnung mit ausgewiesener Mehrwertsteuer aus, die sich direkt bei der Steuererklärung oder in der Buchhaltung des Arbeitgebers einreichen lässt.

Monteurzimmer vs. Verpflegungspauschale

Viele Firmen zahlen ihren Monteuren zusätzlich zur Unterkunft eine Verpflegungspauschale. Wichtig: Übernimmt der Arbeitgeber die Kosten für das Monteurzimmer bereits direkt, sollte klar zwischen steuerfreier Erstattung und individuell absetzbaren Kosten unterschieden werden – hier lohnt sich in jedem Fall die Abstimmung mit der Lohnbuchhaltung oder einem Steuerberater.

Praxisbeispiel

Ein Monteur ist für zehn Wochen auf einer Baustelle in Leipzig eingesetzt und wohnt in dieser Zeit in einem Monteurzimmer für 18 € pro Nacht. Bei durchgehender Belegung ergibt das monatliche Kosten deutlich unter der Obergrenze von 1.000 € – die vollständige Miete lässt sich damit in der Regel ansetzen, sofern die übrigen Voraussetzungen der doppelten Haushaltsführung erfüllt sind.

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